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A saber o transporte de cargas tem como objetivo a gestão de logística de distribuição, assim deve-se disponibilizar a quantidade de mercadorias certa, no momento certo e no lugar certo. Dessa maneira, é primordial que otimizem os processos a fim de que os resultados sejam positivos e rentáveis. 

Assim também, deve seguir todas as normas de proteção, qualidade e assegurar entregas no prazo estabelecido, além de ser importante manter melhorias contínuas nos processos, principalmente no traslado de entrega.

Neste contexto, para entender melhor sobre este assunto, a seguir veremos como funciona o processo do transporte de cargas. 

Administração do transporte

Primeiramente, essa etapa trata-se da parte em que o cliente escolhe a transportadora que irá realizar suas entregas, por isso, analisa algumas questões como por exemplo, custos, estruturas, formas de entregas, entre outros. Entende-se que nesse primeiro momento haverá mais conversas entre as partes envolvidas, já que os clientes costumam realizar pesquisas para encontrar a empresa logística mais vantajosa.

Devido a isso, as transportadoras precisam organizar-se para que os clientes possam escolher seus serviços por meio de uma boa administração do transporte. Sendo preciso disponibilizar segurança, qualidade, agilidade e adquirir a confiança dos clientes.

Manutenção dos veículos

Ao ser confirmada uma viagem é importante verificar as condições dos veículos, ou seja, deve-se realizar manutenções periódicas. Essa gestão pode ser feita pelo motorista ou pela equipe de mecânica, com intuito de checar alguns itens importantes. 

Sendo assim, estando tudo em perfeito funcionamento e viagem pode seguir tranquilamente, caso contrário, talvez seja necessário realizar troca de peças ou até mesmo seguir com as entregas em outro veículo. 

Conferência das cargas

Conferir as mercadorias é uma etapa essencial no transporte de cargas, o qual deve ser feito por quantidade ou tipo. Isso porque, erros nessa fase do processo podem acarretar em devoluções de mercadorias e consequentemente gerar prejuízos para todos os envolvidos. Outro ponto importante é sobre os produtos perecíveis, visto que necessitam de cuidados especiais, ainda mais com relação a validade de cada um deles. 

Emissão de documentos

Emitir os documentos fiscais é imprescindível para realização do transporte de cargas, pois é exigido pela legislação e autoridades competentes. Em vista disso, recomenda-se aos gestores conhecer as leis, regulamentaçṍes e tudo que seja relacionada a esse tipo de atividade, com a finalidade de realizar as atividades conforme as determinações. As notas fiscais eletrônicas são um exemplo dos documentos  obrigatórios no transporte de cargas.

Roteirização de cargas

Certamente, o planejamento é parte crucial nas operações do transporte de cargas, ainda mais porque assegura maior produtividade. Além do mais, ajuda a trazer mais lucratividade e reduzir as chances de falhas. 

Por essa razão, o roteirizador de cargas já é uma realidade nesse processo, uma vez que por meio dele, torna-se possível definir as melhores rotas de entregas, seja para evitar o fluxo intenso de trânsito ou estradas perigosas. Com isso, resulta em mais qualidade, agilidade, redução de custos e o principal garante as entregas no prazo estabelecido.

Controle do transporte

O controle do transporte otimiza o processo, já que garante rapidez, aumenta o controle financeiro e a confiabilidade. Assim sendo, ao dispor dessa etapa, as empresas logísticas conseguem controlar todo ciclo operacional, contratação do transporte até as negociações. E para isso existem softwares no mercado que possibilitam o monitoramento, conferência de faturas, ocorrências de atrasos, confirmação de embarque, dentre outros. 

Descarregamento e entrega

Nessa etapa, o motorista ou equipe responsável deve fazer uma nova conferência, mas agora para averiguar se todas as mercadorias estão sendo entregues perfeitamente. Geralmente é uma conferência realizada de acordo com as anotações, e caso esteja tudo dentro dos conformes, o motorista finaliza e entrega. 

Todavia, algumas transportadoras realizam esse procedimento junto aos clientes, ou ainda, pedem um retorno sobre o serviço prestado, e a partir das respostas busca melhorar os pontos críticos.

Análise dos indicadores

A análise dos indicadores de desempenho é parte essencial no intuito de avaliar e medir como as atividades foram realizadas. E assim identificar se as metas e estratégias foram alcançadas. Cada transportadora escolhe o indicador que deseja analisar, mas, em geral, costumam ser o tempo de trânsito, devoluções, pontualidade de entrega e exatidão das notas de transporte.

Portanto, existem algumas etapas fundamentais para que o transporte de cargas seja realizado de maneira correta e eficiente, além disso, que vise proporcionar vantagens relevantes aos seus clientes.