Operação emergencial: Saiba como realizar de maneira eficiente

Postado por Alexandre de Paula Mora

No transporte de cargas existem diferentes tipos de operações, com intuito de atender adequadamente todas as demandas dos clientes. Devido a isso, entre as principais operações do transporte de cargas estão a modalidade emergencial. 

De modo geral, o transporte de cargas emergencial tem como objetivo realizar as entregas de remessas exclusivas no curto espaço de tempo, predeterminado. Assim, a empresa responsável pela coleta, recolhe os itens com mais agilidade, por isso, é necessário comprometimento e pontualidade para que a operação seja feita com eficiência.

Além do mais, neste tipo de operação é possível contar com diversas vantagens como entregas mais rápidas, acessibilidade, mais segurança e utilização do modal aéreo em determinadas entregas. 

Sendo assim, para entender melhor sobre este assunto, a seguir explicaremos como realizar a operação emergencial de maneira eficiente.

Planejamento no transporte de cargas emergencial 

Primeiramente, deve-se realizar o planejamento para implementação do transporte de cargas emergenciais. Com isso, é preciso considerar os principais pontos como os custos envolvidos do transporte, quais os modais serão utilizados, dentre outros. Assim, evita-se falhas que possam comprometer a qualidade dos serviços prestados.

Neste contexto, todos os fatores devem ser analisados e constar no planejamento, como por exemplo, rotas, modais, inserção de tecnologias, treinamentos de colaboradores e outros. Logo, o planejamento assegura que o transporte emergencial seja realizado com maior efetividade.

Gestão do transporte com tecnologia

A saber, a tecnologia é uma das maiores aliadas do transporte de cargas, e na implementação da modalidade emergencial é crucial o uso desses recursos. Sistemas como WMS, também conhecido por sistema de gerenciamento de armazéns, são importantes para a gestão da cadeia de suprimentos, juntamente com estratégias de inteligência picking.

Assim também, pode-se utilizar dos sistemas TMS, o qual tem o intuito de controlar toda operação e gestão do transporte de maneira integrada, obtendo então, os melhores resultados a longo prazo.

Dessa forma, os softwares de controle do setor logístico, permitem realizar atividades como avaliar a produtividade dos condutores, agendar manutenções periódicas, encontrar melhores rotas, modais, entre outros.

Transporte expresso

Para realizar o transporte de cargas emergencial é preciso contar com o modal expresso que seja ágil e seguro, já que muitas das vezes trata-se de mercadorias especiais e frágeis. Só para exemplificar, o transporte de vacinas costuma utilizar do modal emergencial, pois esta é uma carga que exige rapidez em sua entrega, visto que é primordial manter sua integridade. 

Em vista disso, outras cargas que geralmente fazem suas operações por meio do transporte emergencial são:

  • Produtos perecíveis (alimentos);
  • Itens de linhas de produção parada;
  • Produtos da área de saúde (vacinas, medicamentos, órgãos para transplante, insumos, etc);
  • Cargas valiosas (como obras de arte);
  • Cargas vivas;
  • Cargas restritas, dentre outros.

Posto isso, torna-se necessário que se tenha cuidados redobrados com esses tipos de mercadorias, a fim de que o processo seja feito eficazmente, dentro dos parâmetros de exigências do setor.

Rastreamento e monitoramento de cargas

Por meio dos sistemas de rastreamento e monitoramento de cargas é possível acompanhar todo trajeto e em tempo real. Desse modo, verifica-se que a encomenda chegará no prazo estimado, problemas nas rotas, horários com fluxos intensos de trânsito, entre outros. Além do mais, permite informar ao cliente sobre todo processo de entrega, e ainda, pode-se identificar problemas como roubos, furtos e extravios. 

Parcerias

Certamente um dos importantes passos da implementação do transporte de cargas emergencial é a contratação de uma empresa especializada ou parcerias. Isso ocorre porque assim serão realizadas as operações de forma adequada, a fim de assegurar eficiência nas entregas.

Neste sentido, a terceirização dos serviços pode se tornar a opção ideal, uma vez que essa operação exige certos cuidados que somente uma empresa especializada no assunto consegue fornecer. Em função disso, evita-se que ocorra problemas e mantém a credibilidade dos serviços prestados. 

Portanto, o transporte de cargas emergencial é uma operação importante, que exige cuidados especiais e agilidade nas entregas. E a ARS Express é especializada em transportes urgentes, com inovação e agilidade, garantindo as melhores soluções logísticas.