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O transporte de cargas é um dos setores mais importantes da economia brasileira, pois colabora no fornecimento de atividades comerciais, industriais e de serviços. Com isso, dispor de processos eficientes é crucial, sendo que uma forma de alcançar esse propósito é otimizando as etapas de carga e descarga de caminhões.

Desse modo, otimizar a carga e a descarga é importante para as operações logísticas já que assim, obtém o maior controle sobre a gestão do transporte. Além do que, facilita garantir a eficiência e agilidade exigida, a fim de coordenar adequadamente os trabalhos e consequentemente atender as necessidades dos clientes. 

Posto isso, para entender melhor sobre este assunto, a seguir veremos dicas fundamentais para otimizar o processo de carga e descarga. Acompanhe:

1 – Confira os detalhes do serviço com antecedência 

É primordial conferir todos os detalhes em relação ao serviço prestado, principalmente porque ajuda a evitar atrasos e ainda contribui na relação entre a empresa e o cliente. Dado que o não cumprimento dos prazos estabelecidos, influência na reputação da transportadora, por isso, é importante adotar ações como a melhora na comunicação e analisar os erros, no intuito de evitar esse tipo de problema. 

Assim também, é neste momento que o motorista precisa saber exatamente o local de carga e descarga das mercadorias. Já que em algumas regiões é difícil o acesso de veículos de grande porte. 

2 – Separe por categoria

No processo de carga e descarga, a separação dos produtos por categoria pode resultar em benefícios relevantes para a transportadora. Isso porque, a organização aumenta a produtividade e por conseguinte, gera maior eficiência nas atividades. Neste sentido, recomenda-se que a separação dos produtos ocorra por agrupamento de acordo com os seguintes critérios: tamanho da carga, o endereço, a ordem de entrega, entre outros.

3 – Escolha o veículo ideal 

De maneira geral, existem diferentes tipos de veículos, os quais são de acordo com o tipo de carga que será transportada. Como por exemplo, as cargas frigoríficas que se tratam de itens congelados e demandam do uso de baú com vedação e revestimento térmico. 

Outro exemplo, são as cargas vivas, mais precisamente o transporte de animais, que utilizam os caminhões truck ou carreta para realizar suas entregas. Em caso de cargas em grandes quantidades, o mais utilizado é o cavalo mecânico trucado com eixo duplo, visto que assim permite engatar diversos tipos de carretas e semirreboques.

4 – Organize as cargas

A organização das cargas é uma exigência, pois é essencial que os veículos transportem somente o limite de peso, caso contrário, além de gerar prejuízos com possíveis perdas de cargas, pode também ocasionar em multas para a transportadora. Além disso, deve-se fixar bem os apoios das cargas nos caminhões a fim de evitar o desequilíbrio de peso, visto que isso provocaria o risco de acidentes e de tombamentos. 

5 – Monitore a equipe

O monitoramento da equipe e o gerenciamento do motorista, é uma das tarefas mais complexas, já que existem vários riscos aos profissionais. Por esse motivo, indica-se como medida preventiva que os motoristas façam paradas para descanso e sempre dirijam na velocidade permitida da rodovia em que trafegam.

Em função disso, é possível acompanhar o tempo que o motorista passa no volante, a partir do monitoramento de controle da jornada. Sendo que isso pode ser feito com os registros dos horários de trabalho atualizados.

6 – Treine a equipe

Uma equipe bem treinada saberá exatamente como agilizar o processo de carga e descarga do caminhão. Pensando nisso, as empresas devem investir em treinamentos regulares com o objetivo de retificar todos os procedimentos com a equipe e assegurar que os propósitos sejam atendidos, seja com relação a fatores como tempo, segurança ou qualidade. 

Portanto, a otimização no processo de carga e descarga de caminhões é uma importante forma de garantir entregas mais eficientes e que, no geral, atesta melhorias no desempenho de suas atividades.